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regimensimple.com

Legal

Términos y condiciones

Estas condiciones rigen la relación entre Régimen Simple y quienes contratan o consultan los servicios ofrecidos en regimensimple.com.

Última revisión: pendiente de validación jurídica.

1. Identificación del prestador

regimensimple.com es una marca operada por Régimen Simple, sociedad comercial constituida en Colombia, identificada con NIT 901.974.955-6, con domicilio en Bogotá D.C. (Colombia). Para cualquier asunto relacionado con estos términos puedes escribir a info@regimensimple.com.

2. Objeto del servicio

Régimen Simple presta servicios profesionales de asesoría y gestión tributaria y contable enfocados en el Régimen Simple de Tributación (RST), que pueden incluir, según el plan contratado: diagnóstico de la situación tributaria, inscripción o actualización del RUT ante la DIAN, facturación electrónica, liquidación y presentación de anticipos bimestrales, declaración anual consolidada y contabilidad periódica.

El alcance exacto de cada servicio es el que se acuerde por escrito con el cliente (propuesta, cotización o contrato), que detalla los volúmenes incluidos y los cobros por servicios adicionales. Conforme al artículo 29 de la Ley 1480 de 2011, las condiciones objetivas y específicas que anunciamos en este sitio nos obligan en los términos en que las anunciamos.

No garantizamos decisiones de la DIAN. Nuestra obligación es de medio y no de resultado: nos comprometemos a actuar con diligencia profesional y conforme a la normativa vigente, pero no podemos garantizar el sentido de las actuaciones, respuestas, requerimientos, fiscalizaciones o decisiones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ni de ninguna otra autoridad.

3. Obligaciones del cliente

La calidad del servicio depende directamente de la información que nos entregues. Al contratar, el cliente se obliga a:

  • Entregar información veraz, completa y oportuna sobre sus ingresos, costos, actividad económica, facturación y cualquier hecho con efecto tributario.
  • Remitir los soportes y documentos dentro de los plazos informados por el equipo, de modo que sea posible cumplir los vencimientos legales.
  • Comunicar sin demora cualquier cambio relevante: actividad económica, apertura o cierre de establecimientos, cambios societarios, notificaciones o requerimientos recibidos de la DIAN.
  • Custodiar sus credenciales de acceso a servicios propios (DIAN, bancos, plataformas de facturación) y usarlas de forma personal y responsable.
  • Pagar los honorarios pactados en las condiciones acordadas por escrito.

La información incompleta, tardía o inexacta puede impedir presentar en plazo o generar liquidaciones erradas. Las consecuencias derivadas de ello, incluidas sanciones e intereses, son responsabilidad del cliente.

4. Alcance y límites de responsabilidad

Régimen Simple responde por los errores que le sean directamente imputables en la ejecución de los servicios contratados, actuando con la diligencia propia de un profesional de la contaduría.

No responde, en cambio, por:

  • Sanciones, intereses o mayores impuestos originados en información falsa, incompleta o entregada fuera de plazo por el cliente.
  • Hechos anteriores al inicio de la prestación del servicio o períodos no contratados.
  • Cambios normativos, doctrinales o jurisprudenciales sobrevinientes, ni por la interpretación que de ellos haga la autoridad tributaria.
  • Fallas, caídas o indisponibilidad de los sistemas de la DIAN, de entidades financieras o de proveedores tecnológicos de terceros.
  • Decisiones que el cliente adopte por su cuenta apartándose de la recomendación entregada.

El contenido educativo publicado en este sitio (guías, blog, calculadoras y calendarios) tiene fines informativos generales y no sustituye una asesoría profesional sobre un caso concreto.

5. Propiedad intelectual

Los textos, guías, marcas, logotipos, ilustraciones, diseños, metodologías, plantillas y el software de este sitio son propiedad de Régimen Simple o se usan bajo licencia. Su publicación no transfiere ningún derecho sobre ellos.

Puedes consultar y compartir el contenido citando la fuente y enlazando a la página original. Queda prohibida su reproducción masiva, modificación, comercialización o uso para entrenar sistemas automatizados sin autorización previa y escrita.

La información contable y tributaria del cliente, así como sus documentos, siguen siendo de su propiedad y se le entregan cuando los solicite.

7. Vigencia y terminación

La prestación del servicio se mantiene mientras esté vigente el acuerdo escrito con el cliente. Cualquiera de las partes puede terminarlo comunicándolo por escrito, sin perjuicio de los honorarios causados y de los períodos ya iniciados. A la terminación entregamos la información contable y los soportes que estén en nuestro poder.

8. Modificaciones

Podemos actualizar estos términos para reflejar cambios en los servicios o en la normativa aplicable. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de última revisión. Los cambios sustanciales que afecten servicios ya contratados se informarán al cliente por correo electrónico.

9. Ley aplicable y solución de controversias

Estos términos se rigen por la ley colombiana. Las diferencias que surjan se intentarán resolver primero de forma directa entre las partes; de no lograrse un acuerdo, se someterán a los jueces competentes de la República de Colombia, en Bogotá D.C..